Juridische Informatie
Laatst bijgewerkt: 21 January 2026
1. Wie zijn wij?
Utomatic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij zijn gevestigd in Rotterdam, Nederland en bieden AI-automatiseringsoplossingen voor bedrijven.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
- Bedrijfsnaam en functie
- Gegevens die u invult in contactformulieren
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype)
- Gebruiksgegevens van onze website
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
- Om onze diensten te kunnen leveren
- Om u te informeren over relevante producten en diensten
- Om onze website te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. AVG Statement
Utomatic verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
- Uw gegevens alleen verwerken met een geldige rechtsgrond
- Transparant zijn over wat wij met uw gegevens doen
- Uw gegevens beveiligen met passende technische maatregelen
- Uw rechten respecteren (inzage, correctie, verwijdering)
- Gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Contactgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contact, tenzij er een lopende klantrelatie is.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
8. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op:
Utomatic
E-mail: privacy@utomatic.ai
Telefoon: 010 - 123 4567
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Utomatic: de dienstverlener, gevestigd te Rotterdam
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Utomatic
- Diensten: alle werkzaamheden en AI-automatiseringsoplossingen die Utomatic levert
- Overeenkomst: elke afspraak tussen Utomatic en Opdrachtgever
Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Utomatic en de Opdrachtgever. Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 - Offertes en Aanbiedingen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Utomatic en de Opdrachtgever. Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 4 - Uitvoering van de Overeenkomst
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Utomatic en de Opdrachtgever. Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 5 - Tarieven en Betaling
- Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum
- Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim
- Utomatic behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks te indexeren
Artikel 6 - Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Utomatic ontwikkelde software, documentatie en overige materialen berusten bij Utomatic, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De Opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht na volledige betaling.
Artikel 7 - Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Deze geheimhoudingsplicht blijft ook bestaan na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Utomatic is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Utomatic is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst.
Artikel 9 - Overmacht
Utomatic is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht.
Artikel 10 - Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten tussen Utomatic en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
Contact
Utomatic
E-mail: info@utomatic.ai
Telefoon: 010 - 123 4567